Cùng một điểm đến nhưng cách sử dụng xe có thể rất khác nhau. Trước khi yêu cầu báo giá, nên xác định chuyến đi là một chiều, khứ hồi trong ngày, có lưu đêm hay kéo dài nhiều ngày.
Một chiều
Phù hợp khi chỉ cần xe đưa từ điểm đón đến điểm đến. Nếu sau đó cần quay lại vào thời gian khác, nên nói rõ để kiểm tra phương án phù hợp thay vì giả định xe sẽ chờ.
Khứ hồi trong ngày
Nên cung cấp giờ đi, thời gian dự kiến hoàn thành công việc hoặc vui chơi và giờ về mong muốn. Thời gian chờ, điểm ghé và các khoản có thể phát sinh cần được xác nhận cùng báo giá.
Có lưu đêm hoặc nhiều ngày
Hãy gửi ngày giờ bắt đầu, ngày giờ kết thúc dự kiến, các điểm ghé và nơi lưu trú nếu đã có. Lịch càng rõ thì càng dễ xác nhận loại xe và cách tính chi phí.
Nếu lịch còn thay đổi
Có thể gửi lịch dự kiến trước và cập nhật sau. Tuy nhiên những thay đổi về số ngày, điểm ghé hoặc thời gian sử dụng xe cần được xác nhận lại trước chuyến.