Đặt xe sân bay thường cần nhiều dữ liệu thời gian hơn một chuyến đi thông thường. Cung cấp đủ thông tin ngay từ đầu giúp việc xác nhận giờ đón, loại xe và điểm gặp thuận tiện hơn.
Nếu tiễn ra sân bay
Nên gửi điểm đón, giờ bay, thời gian dự kiến muốn có mặt tại sân bay, số khách và hành lý. Thời gian đón thực tế còn phụ thuộc khu vực xuất phát và tình hình giao thông.
Nếu đón tại sân bay
Nên có số hiệu chuyến bay, giờ dự kiến hạ cánh, điểm đến, số khách và lượng hành lý. Nếu đã biết ga nội địa hoặc quốc tế thì có thể cung cấp thêm để xác nhận điểm gặp.
Hành lý ảnh hưởng lựa chọn xe
Nhóm ít người nhưng nhiều vali có thể cần xe lớn hơn. Vì vậy nên mô tả số vali lớn, hành lý xách tay hoặc đồ cồng kềnh thay vì chỉ báo số khách.
Chuyến bay thay đổi thì sao?
Nếu giờ bay hoặc lịch hạ cánh thay đổi, hãy cập nhật lại lịch đã gửi. Phương án đón và thời gian chờ cần được xác nhận theo thông tin chuyến bay mới.